電腦支票機(軟體)使用說明:

  1. 更改使用者公司資料
  2. 更改支票資料列印位置
  3. 更改印表機設定
  4. 刪除不要的資料
  5. 支票列印作業
  6. 建立往來廠商基本資料
  7. 應付查詢
1. 更改使用者公司資料:

點選 "陳奇陽" 左邊小按鍵, 會出現如右圖2的小視窗, 就可修改, 改完請按 "存檔"

2. 更改列印位置資料:

點選 "基本資料檔" -- > "列印檔號設定", 會出現如右圖的小視窗, 再點選要修改的支票名稱,  點 "檢查列印格式", 會出現如右圖2的小視窗, 修改 "字" 的數字, 就可更改印出的位置, 改小向左, 改大向右, 按 "存檔" 結束

 

3. 更改印表機設定:

結束本程式, 回到Windows桌面, 開始--> 設定--> 印表機,  會出現如右圖的視窗, 再點選要修改的 "印表機", 點滑鼠右鍵--> 內容 即可修改印表機設定值.

使用支票機軟體, 印表機不需另行設定.

 

4. 刪除方式:

在有 "DEL" 的視窗, 皆可打勾設定刪除.

但必須到 "系統維護" --> "資料檔維護" 去點選資料檔及 "資料檔重整" 才可真正刪除.

5. 支票列印作業:

1. 點選單據種類
2. 確認支票號碼
3. 調整到期日
4. 點選受票人(廠商)
7. 輸入金額
8.1 若要先存檔等一下再整批列印, 則請先點選 "存檔/批次列印", 等支票全部做完, 請點選 "支票大批列印作業"
8.5 若要馬上將此支票印出, 則請先將 "批次列印" 之 "勾" 取消點選, 會出現 "單張列印", 直接按 "單張列印", 即可印出支票.

 

6. 建立往來廠商基本資料:

1. 點選 "增添資料" 即可加入新廠商, 請注意編號並未控管, 請儘量不要重複
2. 按發票抬頭後面的 "C" 可直接COPY公司名稱, (發票抬頭在支票機並未用到, 可省略)
3. 一定要建的欄位為:編號,公司名稱.(若要印信封或大宗掛號單,則地址也要建立)

 

7. 應付查詢:

1. 到期日, 受款人, 票號, 開票日 此4個選項可複選, 以便查詢資料.
2. 也可直接點選上方功能表內, 列印未到期支票
3. 也可更改排序方式

 


正亦企業有限公司 陳奇陽
系統設計: 正亦企業有限公司, (02)2388-0946, 0933-913-104 Fax: (02)2388-0947
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E-mail:  chiyang@so-net.net.tw
      


        
建立日期:1998/02/05  最後修改:2010/04/04